Accompagnement à la certification Qualiopi

Description

Durée : à définir (entre 35 et 105 heures).

Modalités d’accès : La demande de formation est initiée par l’employeur ou le(s) salarié(s). Un premier entretien téléphonique permet d’évaluer les attentes du(des) stagiaire(s). A réception du devis signé, une organisation logistique, technique, pédagogique et financière est établie.

Délai d’accès : L’entrée en formation s’effectue dès les modalités d’accès complétées. Notre formateur contacte le(les) stagiaire(s) sous 15 jours afin de définir les dates de la formation.

Accessibilité : Nous guidons les personnes en situation d’handicap vers l’organisme de formation compétant.

Pré-requis : Fondamentaux (bonne compréhension écrite et orale du français).

But : Comprendre la certification Qualiopi.

Objectif de la formation :À l’issue de la formation, le(s) stagiaire(s) seront capables de mettre en place les processus et les documents associés pour un audit initial, de surveillance, ou de contrôle de la certification Qualiopi.

Objectifs pédagogiques :

– Diagnostiquer des ressources de l’organisme de formation .
– Réaliser un tableau avec les différents indicateurs et critères.
– Élaborer des éléments de preuves.
– Améliorer les pratiques.

Moyens Pédagogiques : Apport pratique et théorique / Supports d’aide sous forme de tableau Excel (trame) et documents Word. / Autoévaluation.

Moyens Techniques : Création des processus et des documents associés à la certification Qualiopi personnalisé à l’identité de l’organisme de formation.

Encadrement : Le formateur accompagne les stagiaires tout au long de la formation. Le formateur s’adapte à chaque stagiaire et aux diverses situations, selon ses compétences.

Évaluation des Acquis : Chaque stagiaire répondra à un questionnaire d’évaluation des connaissances. Le formateur procèdera à une évaluation des acquis de chaque stagiaire, notifiée dans un rapport.

Questionnaire de Satisfaction : Tout stagiaire répondra à un questionnaire de satisfaction afin d’évaluer la qualité de la formation suivie.

Validation : Une attestation de formation sera remise aux stagiaires à la suite de la formation.

Programme :

Diagnostic des ressources de l’organisme de formation :
– Visualisation globale de la situation actuelle de l’organisme de formation.
– Identification des indicateurs et des critères applicables à l’organisme de formation.
– Définir le plan d’action avec les éléments de preuves à apporter pour la certification Qualiopi.

Réalisation d’un tableau récapitulatif des différents indicateurs et critères :
– Mise en place des processus Qualiopi :
Processus ERP (locaux) Processus Accessibilité Processus Recrutement
Processus Appréciations Processus Positionnement Processus Engagement
Processus Remédiation Processus Évaluation

– Élaboration des éléments de preuves à l’aide d’une trame :
Informations locaux / Besoins matériels / CV des formateurs / Entretien de recrutement / Entretien individuel formateur / Veille handicap / Questionnaire évaluation formateur / Enquête employeur / Enquête financeur / Enquête formateur / Entretien individuel formateur / Suivi de formation / Questionnaire audit de formation / Questionnaires d’évaluations / Emargement / Fiche de remédiation / Bilan de Formation / Attestation de formation / Déroulés pédagogiques / Règlement intérieur / Charte qualité et déontologique / Contrat de sous-traitance / Plan d’amélioration continue

Améliorer les pratiques :
– Préparation à un audit initial, de surveillance, ou de contrôle de la certification Qualiopi.
– Sensibiliser les équipes internes ou des formateurs sous-traitants à la certification Qualiopi.

Référent Qualiopi :
Notre organisme de formation vous propose aussi de devenir votre référent Qualiopi afin de vous accompagner lors de vos différents audits à la certification Qualiopi : initial, surveillance, contrôle.